Datenschutzerklärung

Stand: 19. Mai 2026

1. Verantwortlicher

Heliox GmbH
Südstrasse 2, 8800 Thalwil, Schweiz
E-Mail: info[at]heliox.ch

2. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website heliox.ch (nachfolgend «Website»). Sie informiert über die Bearbeitung personenbezogener Daten beim Besuch der Website und bei der Kontaktaufnahme mit der Heliox GmbH.

Diese Website ist eine Marketing- und Kontaktwebsite. Sie ist nicht die Datenschutzerklärung für die produktive Heliox Law SaaS-Anwendung und deckt keine Bearbeitung von Mandatsdaten ab.

3. Bearbeitete Daten

3.1 Kontaktformular

Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, bearbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben:

Name
E-Mail-Adresse
Kanzlei, Unternehmen oder Organisation (optional)
Art der Anfrage
Nachricht

Diese Angaben werden per SMTP an die interne Kontaktadresse der Heliox GmbH übermittelt und zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet. Das Kontaktformular legt die Anfrage nicht zusätzlich in einer Website-Datenbank ab.

3.2 Server- und Sicherheitslogs

Beim Besuch der Website können technische Logdaten bearbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, aufgerufene URL, HTTP-Status, Browser-/Geräteinformationen und Referrer. Diese Daten dienen dem sicheren Betrieb, der Fehleranalyse und der Abwehr von Missbrauch.

3.3 Lokale Einstellungen und Cookies

Die Website verwendet technisch notwendige Speicherung für Sprache und Darstellung. Dazu gehören das Locale-Cookie sowie lokale Browser-Einstellungen wie heliox-locale und heliox-theme. Diese Daten dienen ausschliesslich der Bedienbarkeit der Website.

3.4 Analytics und Tracking

Die Website verwendet keine Analytics-Tools, keine Tracking-Dienste und keine Social-Media-Plugins. Es werden keine Nutzungsprofile für Werbung erstellt.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir bearbeiten personenbezogene Daten, soweit dies für folgende Zwecke erforderlich ist:

Bereitstellung und Sicherheit der Website
Bearbeitung und Beantwortung von Kontaktanfragen
Speicherung Ihrer Sprach- und Anzeigepräferenzen
Erfüllung gesetzlicher Pflichten und Wahrung unserer Rechte

Grundlage ist das Schweizer Datenschutzgesetz (DSG). Soweit die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) anwendbar ist, stützen wir die Bearbeitung insbesondere auf berechtigte Interessen, vorvertragliche Massnahmen oder Ihre Einwilligung.

5. Hosting, CDN und E-Mail

Die Website wird als Next.js-Anwendung auf Microsoft Azure betrieben. Für DNS, CDN, TLS und Schutzfunktionen kann Cloudflare eingesetzt werden. Kontaktformular-Nachrichten werden über einen konfigurierten SMTP-Dienst an die Heliox GmbH übermittelt.

Diese Anbieter bearbeiten technische Daten als Dienstleister, soweit dies für Betrieb, Sicherheit, Auslieferung und Kontaktbearbeitung erforderlich ist.

6. Empfänger und Auslandbezug

Personenbezogene Daten können an Dienstleister weitergegeben werden, die uns beim Betrieb der Website, der E-Mail-Zustellung oder der Sicherheit unterstützen. Dazu gehören insbesondere Microsoft Azure, Cloudflare und der jeweils konfigurierte SMTP-/E-Mail-Dienstleister.

Eine Bearbeitung ausserhalb der Schweiz oder des Europäischen Wirtschaftsraums ist möglich, wenn Dienstleister global bereitgestellte Infrastruktur betreiben. In diesem Fall stützen wir uns auf vertragliche, technische und organisatorische Schutzmassnahmen.

7. Aufbewahrung

Wir bewahren personenbezogene Daten nur so lange auf, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist, gesetzliche Pflichten bestehen oder berechtigte Interessen an der Dokumentation und Sicherheit bestehen. Kontaktanfragen werden nach Abschluss der Bearbeitung nach Massgabe der internen Aufbewahrungs- und Löschregeln gelöscht oder archiviert.

8. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Missbrauch oder unbeabsichtigter Veränderung zu schützen. Die Übertragung der Website erfolgt verschlüsselt über HTTPS/TLS.

9. Ihre Rechte

Sie können im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Herausgabe oder Widerspruch gegen die Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns unter: info[at]heliox.ch

10. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf dieser Seite verfügbar.